プライバシーポリシー
個人情報に関するお取扱いについて
宇佐美グループ（以下、当社）では、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライ ン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、従業員への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いに取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、個人情報の取り扱いおよび安全管理に 係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
1.個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2.個人情報の利用目的
当社の業務上取得した個人情報を当社の商品・サービスのご提供のために必要な範囲で利用します。また当社は下記の各保険会社から保険業務の委託を受けた代理店でもあり、アンケートやカード申込、保険証券により取得した個人情報を、各社の商品・お見積り・サービスのご提供のために必要な範囲でも利用します。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。その他の目的に利用することはありません。
- 当社ガソリンスタンド事業に関する商品サービスの提供、関連するアフターサービスの提供、新製品・サービスのご案内、イベント・キャンペーンのご案内、ダイレクトメール・アンケートの送付。
- 自動車用品の販売・取付に関する商品・サービスの提供、関連するアフターサービスの提供、新商品・サービスのご案内、イベント・キャンペーンのご案内、ダイレクトメール・アンケートの送付。
- 自動車整備事業に関する商品・サービスの提供、関連するアフターサービスの提供、新商品・サービスのご案内、イベント・キャンペーンのご案内、ダイレクトメール・アンケートの送付。
- 当社に保険業務の委託を行う保険会社が取り扱う商品サービスの提供、新商品・サービスのご案内、イベント・キャンペーンのご案内、ダイレクトメール・アンケートの送付。
- 当社の掛売りによる燃料販売に関する商品・サービスの提供、新商品・サービスのご案内、イベント・キャンペーンのご案内、ダイレクトメールの送付、その他取引全般に掛かる通知・ご案内。
- その他物販事業に関する商品・サービスの提供、新商品・サービスのご案内、イベント・キャンペーンのご案内、ダイレクトメール・アンケートの送付。上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等によりご通知し、またはホームページへの掲載などの方法により公表します。
＊ 上記事業の一部商品（宇佐美カーケアクラブ、自動車保険等）に付帯されるロードアシスタンスサービスは、日本ロードサービス株式会社に委託しております。
＊4における各保険会社の個人情報の利用目的は、各社のホームページに記載してあります。
＜損害保険会社＞（あいうえお順）
- あいおい損害保険株式会社 http://www.ioi-sonpo.co.jp/
- 東京海上日動火災保険株式会社 http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/
- 三井住友海上火災保険株式会社 http://www.ms-ins.com/
- 日本興亜損保株式会 http://www.nipponkoa.co.jp/
＜生命保険会社＞
- 東京海上日動あんしん生命保険株式会社 http://www.tmn-anshin.co.jp/
- 三井住友海上あいおい生命株式会社 http://
＜ロードアシスタンスサービス＞
- 日本ロードサービス株式会社 http://www.j-rs.co.jp/
3.個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または棄損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性_最新性を確保するために適切な措置を講じています。また、あらかじめお伝えした利用目的を達成のために必要な範囲内で業務を委託する場合には、当該業務の委託先について必要な監督措置を講じます。
4.個人データの第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5.個人データの宇佐美グループでの利用
当社は取得したお客様情報を、宇佐美グループ（（株）宇佐美鉱油・（株）東日本宇佐美・（株）西日本宇佐美・（株）ユーオーエス・㈲宇佐美共栄社・（株）宇佐美保険サービス・（株）ダイツー）内で、各社の役割と目的達成に必要な範囲に限って、お客様情報（氏名・住所・電話（FAX）番号・性別・年齢・電子メールアドレス・家族構成）を共同利用する場合があります。この場合、2．個人情報の利用目的の範囲を超えることなく、かつ、必要な処置を講じた上で、厳正に取り扱います。なお、お預かりした個人情報はご提供いただいた宇佐美グループ各社で責任を持って管理いたします。
6.センシティブ情報の取扱い
当社は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
- 保健業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
- 保健料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治_宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
- 相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
7.宇佐美グループ各社に対するご照会
当社は、お客様情報の開示等に関するお問合せ窓口を設置し、法令に従い遅滞なく合理的な範囲で対応いたします。
お問い合わせは、ご提供いただいた各社にお問い合わせください。なお、各社お問合せ先は下記のとおりです。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
なお、個人情報保護法に基づく保険契約等に係わる保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、保険会社にお取り次ぎいたします。
8.本ご案内の変更
この「個人情報に関するお取扱について」は必要に応じ変更させていただくことがあります。
2010年4月1日改定
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